Document juridique en cours de finalisation. La version définitive sera validée par notre conseiller juridique avant le lancement officiel.
Introduction
La SOSEMERE accorde la plus grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données lors de votre utilisation du site sosemere.org.
Elle s'applique conformément aux réglementations en vigueur :
- Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne
- Loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la Protection des données à caractère personnel
Société Sénégalaise de Médecine de la Reproduction
Email DPO : dpo@sosemere.org
Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
(formulaires d'adhésion, contact)
- Civilité (Dr, Pr, M., Mme.)
- Nom et prénom
- Email professionnel
- Numéro de téléphone
- Adresse postale
- Spécialité médicale
- Établissement d'exercice
- Numéro d'ordre des médecins
- CV professionnel
(via cookies)
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Pages visitées
- Date et heure de connexion
Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
- Gestion de votre adhésion à la SOSEMERE
- Émission de votre carte membre
- Envoi de la newsletter scientifique (avec consentement)
- Diffusion d'informations sur les événements
- Évaluation des soumissions scientifiques
- Annuaire des membres (visible uniquement par les membres)
- Statistiques anonymisées de fréquentation
Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement (newsletter, communications marketing)
- L'exécution du contrat d'adhésion (gestion membre)
- L'intérêt légitime de la SOSEMERE (statistiques, sécurité)
- L'obligation légale (comptabilité, fiscalité)
Destinataires
Vos données sont accessibles uniquement à :
- Le Bureau Exécutif de la SOSEMERE
- Le secrétariat administratif
- Notre prestataire technique (Vercel — hébergement)
- Notre prestataire email (Resend — newsletter)
- Le Comité Scientifique (uniquement pour les soumissions)
Durée de conservation
- Données membres actifs : pendant toute la durée de l'adhésion + 3 ans après
- Données prospects (newsletter) : jusqu'à désinscription
- Données contact (formulaire) : 3 ans après le dernier échange
- Données comptables : 10 ans (obligation légale)
- Cookies : 13 mois maximum
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi sénégalaise, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir copie de vos données
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : supprimer vos données (« droit à l'oubli »)
- Droit à la limitation : restreindre le traitement
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : refuser certains traitements
- Droit de retrait du consentement à tout moment
Email : dpo@sosemere.org
Courrier : SOSEMERE — DPO, Dakar, Sénégal
Réponse sous 30 jours maximum.
Cookies
Le site sosemere.org utilise plusieurs types de cookies :
- Cookies de session
- Cookies de sécurité
- Cookies de préférences linguistiques
- Plausible Analytics (statistiques anonymisées, conformes RGPD)
- Aucun cookie publicitaire
- Aucun cookie de tracking commercial
Vous pouvez gérer vos préférences cookies via le bandeau de consentement ou les paramètres de votre navigateur.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :
- Chiffrement HTTPS/TLS sur tout le site
- Stockage sécurisé (Vercel — certifié SOC 2 Type II)
- Accès restreint sur authentification
- Sauvegardes régulières
- Audit de sécurité périodique